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Wir machen es uns leicht
In der ersten Phase von Pic the Pic, lang bevor der erste Pixel designed und die erste Zeile Code geschrieben war, sind wir oft zusammen gesessen um die grundlegenden Anforderungen und Abläufe zu diskutieren und festzulegen. Strategisches lässt sich Face-to-Face immer noch am einfachsten entscheiden, und auch am schnellsten.
Mit Ausnahme von Johannes und Moritz arbeiten jedoch alle an verschiedenen Standorten. Für die weitere Projektentwicklung brauchten wir Lösungen wie wir die Zusammenarbeit organisieren. Internet sei dank, ist die Auswahl an Tools für kollaboratives Arbeiten enorm und in vielen Fällen sogar kostenlos:
- Für unsere operative Tageskommunkation hat sich der Text- und Audiochat von Skype bewährt, da wir zumeist alle online sind. Zusätzlich treffen wir uns mindestens einmal wöchentlich in einer Skype-Konferenz um uns auf den letzten Projektstand zu bringen.
- Als internes Mailsystem und für To-Do-Listen verwenden wir Basecamp. Im einfachen Account fehlt lediglich die Möglichkeit des Filesharings. Unsere Projektdaten hosten wir deshalb bei Dropbox. So sind alle Daten immer für alle verfügbar und außerdem auch auf jedem lokalen Rechner gespeichert. Dank einer App für iPhone und iPad haben wir auch unterwegs Zugriff auf unsere Dropbox.
- Für unser Wissensmanagement kommt natürlich ein Wiki zu Einsatz. Ich kenne keinen besseren Weg um Wissen einfach zu sammeln und auf aktuellem Stand zu halten. Hier archivieren wir Ideen, Erfahrungen, Texte, Kontakte, einfach alles was irgendwann wichtig sein könnte.
- Für Konzepte und Textarbeiten verwende ich persönlich am liebsten VoodooPad (Mac), das ähnlich einfach wie ein Wiki zu bedienen ist. Die Dateien liegen offline auf dem eigenem Rechner, lassen sich aber leicht mit anderen Benutzern synchronisieren.
- Und weil eine entspannte Atmosphäre abseits der normalen Arbeit immer noch die beste Umgebung ist um an Ideen zu visionieren, treffen wir uns einmal monatlich zu unserem Pic-Splash. Off-topic, und jedesmal von einem anderen organisiert.
Die Aufgaben die wir heute im Design und bei der Entwicklung zu lösen haben sind ohnehin komplex genug. Gerade deshalb ist ein enger, inhaltlicher Austausch so essenziell. Innerhalb des Teams und in weiterer Folge natürlich mit Euch. Da lernen wir am meisten.
Einfach Umständlich
Gestern hatten wir unser Teamshooting. Moritz hat fotografiert, an die 300 Aufnahmen, die es danach zu sichten galt. Ein guter Anlass die Anforderungen an ein Präsentations- und Auswahltool zu überprüfen.
Ein klassischer Weg im collaborativen Online-Workflow braucht eine Menge Arbeitschritte: Bilder auf die Dropbox hochladen, damit sie für alle verfügbar sind. Dafür braucht jeder einen Account bei Dropbox und muss ein kleines Stück Software installiert haben. Dann das Sichten der Bilder. Bei Serienaufnahmen, die sich nur marginal unterscheiden ist das anfangs gar nicht so einfach. Mir gehts dann immer so, als wenn ich im Supermarkt vor dem vollen Joghurt-Regal stehe. Neben einer guten Detailansicht der Fotos braucht es vor allem übersichtliche Galerieseiten und einfache Möglichkeiten für den Vergleich von Bildern.
Dann die Selektion der persönlichen Favoriten und Bekanntgabe von jedem Einzelnen via Basecamp-Mail an alle. Auch an dieser Stelle gibt es einen entscheidenden Gap, weil Kommentare und Infos vom eigentlichen Bild separiert werden, und alle beteiligten Personen nur Dateinamen kommunizieren. Eine visuelle Unterstützung fehlt. Die gemeinsame Entscheidung und finale Feinabstimmung haben wir letzlich in einer Skypekonferenz getroffen.
Das muss einfacher werden. Das wird einfacher! Versprochen. Bis dahin ein paar Outtakes von unserem Shooting.
Pic the Pic ist ein Projekt von